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Download der App in App-Stores

https://play.google.com/store/apps/details?id=at.swman.gfsapp

https://itunes.apple.com/at/app/gps-fleet-software-app/id1080673885?mt=8

Für den Download können Kosten laut Ihrem Mobilfunkanbieter entstehen.

Voraussetzungen durch den Anbieter

Nur Ihr Software-Anbieter kann die GPS Fleet Software für die Verwendung mit der Smartphone-App freischalten. Die Freischaltung der App erfolgt gemäß Angebotskonditionen des Anbieters. Mögliche Tests und Testzugänge gelten bis auf Widerruf und sind zeitlich limitiert. Wenden Sie sich bitte an den Anbieter bzw. unseren Support.

Kontaktieren Sie Ihren Anbieter für weitere Details.

Smartphone-App Module

Nach dem Anmelden sieht man die für den Benutzer aktiven Smartphone-Module:

 

Fahrtenbuch-App

Über die Fahrtenbuch-App können die letzten Fahrten kommentiert werden, der Fahrtstatus Privat/Gewerblich und der Fahrer gewechselt werden.

Benutzer mit Berechtigung können den KM-Stand ändern.

 

 

Fahrzeug-Übersicht

 

 

Ansicht einzelner Fahrzeuge:

 

Kunden-Suche

Nach Eingabe des Kunden wird der Kunde angezeigt und man kann zum Kunden finden.

 

 

 

 

Zeiterfassungs-App

Benutzer können alle möglichen Mitarbeiter für ihr Team durch Markieren auswählen. Wenn nur 1 Person markiert ist, gelten die Buchungen nur für diese Person.

 

Für das ausgewählte Team alle oder einzelne Mitarbeiter für Buchungen ausgewählt werden.

 

Bei den Buchungen kann der zugehörige Kunde (Geofence, Kostenstelle, Auftrag, Baustelle), die Aktivität und ein Kommentar ausgewählt werden.

Vor dem Starten muss die aktuelle Buchung gestoppt werden.

Arbeit mit Touren und Stopps

Voraussetzung für diese Funktionen ist die Arbeit mit dem Tour-Modul.

Die Funktionen "Aktive Tour, Stopps, Tour-Vorlage und Touren" ermöglichen die Arbeit für den Fahrer.

Aktive Tour

Eine aktive Tour wird nur angezeigt, wenn die Tour gestartet und dem Fahrer zugewiesen ist.

Stopps: zeigt die aktiven Stopps an

Tour beenden: beendet die Tour, es muss aus dem Tourmodul oder von einer Tourvorlage eine neue Tour als aktive Tour gestartet werden.

 

Liste der aktiven Stopps (der aktiven Tour)

Für die aktive Tour werden die Stopps mit geplanter Uhrzeit und Adresse angezeigt. Die Farben sind abhängig vom Bearbeitungsstatus des Stopps.

 

Stopp

Durch Drücken auf die Stopps kann der Status der Stopps verändert werden, ein Kommentar ergänzt werden oder Details zum Stopp aufgerufen werden.

Nach dem Ändern des Status oder eines Kommentars AKTUALISIEREN drücken. Die Änderungen zurm Tour Stopp Status und das Kommentar werden im Tour Status Bericht zusammengefasst.

 

Stopp-Details des Kunden

Die Details zeigen die Adresse, Telefon, Email, etc. MIt "Karte" wird die Adresse auf der Landkarte geöffnet.

Mit "Foto senden" kann ein Foto gemacht und zum Kunden hinzugefügt werden. "Pictures / Files" zeigt die vorhandenen Dokumente an.

 

Liste der historischen und zukünftigen Touren

Die Tourliste zeigt alle Touren, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind (Vergangenheit und Zukunft).

 

Tourvorlagen

Aus einer Tourvorlage (die Zahl steht für die Anzahl der Stops) kann der Fahrer eine aktive Tour machen, indem auf die Tourvorlage geklickt wird.

 

Einstellungen für Benutzer

Software-Einstellung für einzelne Personen/Fahrer

Für jede Person können die einzelnen App-Module freigeschalten werden:

Einstellungen für die Zeiterfassung

Für die Zeiterfassung kann festgelegt werden, zu welchen Gruppen die Person gehört und welche Gruppen die Person in der Zeiterfassungsapp buchen darf.

 

Die Personen-Gruppen können bei den Optionen konfiguriert werden:

 

Die Liste der Aktivitäten wird bei den Optionen eingestellt:

 

Mit der Aktivitätengruppe kann eingestellt werden, welche Aktivitäten der Mitarbeiter in der Zeiterfassungs-App sieht.

Die Aktivitätengruppen kann bei den Optionen konfiguriert werden:

 

In der Fahrzeug-Konfiguration kann eingestellt werden, dass das Fahrzeug für alle Fahrer auswählbar sichtbar ist oder nur für die zugeordneten Personen/Fahrer:

 

Einstellungen für das Fahrtenbuch-Modul

Administratoren, Manager, Benutzer, Operatoren können sich mit den gleichen Benutzer-Daten in die Smartphone App anmelden.

Über ein PullDown muss dem Software-Benutzer ein Fahrer zugeordnet werden, damit der Software Benutzer auch das Fahrtenbuch-Modul verwenden kann:

 

Auch der Administrator-Benutzer benötigt eine Fahrerzuordnung, damit er das Fahrtenbuch sehen kann:

 

 

Bearbeitung der gebuchten Zeiten aus der Zeiterfassung

Über das Zeitdaten-Modul können die erstellten Buchungen gefiltert und exportiert werden. Mit einem Doppelklick kann eine Buchung verändert werden. Es können Buchungen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Berichte

Die Zeitdaten können auch bei den Berichten ("Buchungsrohdaten" für die Einzeldaten und "Monats-Zeitdaten Buchungen" für 1 Zeile pro Tag) exportiert werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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