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Download der App in App-Stores

https://play.google.com/store/apps/details?id=at.swman.gfsapp

https://itunes.apple.com/at/app/gps-fleet-software-app/id1080673885?mt=8

Für den Download können Kosten laut Ihrem Mobilfunkanbieter entstehen.

Einstellungen

Voraussetzungen durch den Anbieter

Nur Ihr Software-Anbieter kann die GPS Fleet Software für die Verwendung mit der Smartphone-App freischalten. Die Freischaltung der App erfolgt gemäß Angebotskonditionen des Anbieters. Mögliche Tests und Testzugänge gelten bis auf Widerruf und sind zeitlich limitiert.

Kontaktieren Sie Ihren Anbieter für weitere Details.

Software-Einstellung für einzelne Personen/Fahrer

Für jede Person können die einzelnen App-Module freigeschalten werden:

Einstellungen für die Zeiterfassung

Für die Zeiterfassung kann festgelegt werden, zu welchen Gruppen die Person gehört und welche Gruppen die Person in der Zeiterfassungsapp buchen darf.

 

Die Personen-Gruppen können bei den Optionen konfiguriert werden:

 

Die Liste der Aktivitäten wird bei den Optionen eingestellt:

 

Mit der Aktivitätengruppe kann eingestellt werden, welche Aktivitäten der Mitarbeiter in der Zeiterfassungs-App sieht.

Die Aktivitätengruppen kann bei den Optionen konfiguriert werden:

 

In der Fahrzeug-Konfiguration kann eingestellt werden, dass das Fahrzeug für alle Fahrer auswählbar sichtbar ist oder nur für die zugeordneten Personen/Fahrer:

 

Einstellungen für das Fahrtenbuch-Modul

Administratoren, Manager, Benutzer, Operatoren können sich mit den gleichen Benutzer-Daten in die Smartphone App anmelden.

Über ein PullDown muss dem Software-Benutzer ein Fahrer zugeordnet werden, damit der Software Benutzer auch das Fahrtenbuch-Modul verwenden kann:

 

Auch der Administrator-Benutzer benötigt eine Fahrerzuordnung, damit er das Fahrtenbuch sehen kann:

Smartphone-App Module

Nach dem Anmelden sieht man die für den Benutzer aktiven Smartphone-Module:

 

Fahrtenbuch-App

Über die Fahrtenbuch-App können die letzten Fahrten kommentiert werden, der Fahrtstatus Privat/Gewerblich und der Fahrer gewechselt werden.

Benutzer mit Berechtigung können den KM-Stand ändern.

 

Zeiterfassungs-App

Benutzer können alle möglichen Mitarbeiter für ihr Team durch Markieren auswählen. Wenn nur 1 Person markiert ist, gelten die Buchungen nur für diese Person.

 

Für das ausgewählte Team alle oder einzelne Mitarbeiter für Buchungen ausgewählt werden.

 

Bei den Buchungen kann der zugehörige Kunde (Geofence, Kostenstelle, Auftrag, Baustelle), die Aktivität und ein Kommentar ausgewählt werden.

Vor dem Starten muss die aktuelle Buchung gestoppt werden.

 

Bearbeitung der Zeitdaten

Über das Zeitdaten-Modul können die erstellten Buchungen gefiltert und exportiert werden. Mit einem Doppelklick kann eine Buchung verändert werden. Es können Buchungen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Berichte

Die Zeitdaten können auch bei den Berichten ("Buchungsrohdaten" für die Einzeldaten und "Monats-Zeitdaten Buchungen" für 1 Zeile pro Tag) exportiert werden.

 

Kunden-Suche

Nach Eingabe des Kunden wird der Kunde angezeigt und man kann zum Kunden finden.

 

 

 

 

Fahrzeug-Übersicht

 

 

Ansicht einzelner Fahrzeuge:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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