TachoWeb Remote Download Service für Tachographen (kostenpflichtige Zusatzleistung)

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Versionsstand und Änderungen

Voraussetzungen

• Kontaktieren Sie Ihren Anbieter für ein kommerzielles Angebot
• Siehe Anschluss-Anleitung für Tachographen
• USB-Kartenleser sowie PC mit Internetanschluss, der PC muss permanent mit dem USB Kartenleser mit einer Unternehmerkarte (oder Ersatzkarte) angeschalten sein, damit der Download gestartet werden kann.
• Am PC müssen die Administrator-Rechte zur Programm-Installation vorhanden sein und - falls von der Firewall blockiert - muss der Web-Link zum Tacho-Service und ein PORT nach außen geöffnet werden.
• Für den Download muss das Fahrzeug mit Zündung an bzw. in vielen Fällen mit MOTOR AN unterwegs sein oder stehen.
• Die Web Tacho Software funktioniert NICHT mit dem Internet Explorer, verwenden Sie daher Firefox oder Google Chrome.

Unternehmerkarte auslesen

• Die Unternehmerkarte muss bereits mit dem Tachograph verwendet worden sein ("Registriererung").
• Das Programm Remote SCard Reader muss am PC, an dem die Unternehmerkarte im USB-Kartenleser eingesteckt ist, installiert und permant als Service ausgeführt werden. Sie können das Programm unter folgendem Link downloaden:

http://www.gps.at/downloads/Remote SCard Reader - Software-Management GmbH - v4.0.0.exe

Am besten erstellen Sie eine Verknüpfung im Autostart Ordnern, damit das Programm automatisch gestartet wird.

Installierte Smart Card Reader Software

Die Smart Card Reader Applikation muss laufen und mit der richtigen Versionsnummer angezeigt werden.

Status der Unternehmerkarte (Farbcodes)

Die ID Nummer der Unternehmerkarte muss in Tacho-Web eingetragen werden!

Folgende Bedeutung haben die Farbcodes:

TachoWeb Einstieg

Den Zugangslink, Benutzername und Passwort erhalten Sie von Ihrem Anbieter.

Unternehmerkarte

Die Nummer der Unternehmerkarte muss hinzugefügt werden:

Der Farbstatus zeigt an, ob die Unternehmerkarte gerade aktiv und verbunden ist.

Fahrzeuge anlegen oder bearbeiten

• Im Normalfall werden alle Fahrzeuge bereits vom Anbieter angelegt.
• Sie können die Fahrzeugnamen und Kommentarfelder ändern, indem Sie auf "Bearbeiten" klicken .
• Die Stammdaten (IMEI, Handynummer, GSM Daten und APN) dürfen NICHT verändert werden.

Zeitplan für alle Fahrzeuge anlegen

Ein einfacher Zeitplan ist bereits von Ihrem Anbieter voreingestellt worden. Bitte ändern Sie nicht ohne Grund bereits voreingestellte Zeitpläne, denn damit können Daten fehlen oder nicht mehr downgeloadet werden und Sie erhöhen die Supportaufwände für den Anbieter!

Wir empfehlen, zuerst ALLE Fahrzeuge zu markieren und für alle Fahrzeuge einen einheitlichen Zeitplan anzulegen, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken:

Zeitplan für täglichen Download:

Es müssen alle Checkboxen aktiviert sein und Zeitraum "täglicher Download" eingestellt sein:

Die Geräte werden während der Fahrt (Zündung AN und Motor AN) regelmäßig die Software kontaktieren, um im aktiven Zeitraum den Downlaod zu starten. Der nächste Download wird im darauf folgenden Zeitraum durchgeführt (nächsten Tag, nächste Woche, nächster Monat).

Zeitplan für wöchentlichen Download und Zeitpläne reaktivieren:

Für einen wöchentlichen Download müssen alle Checkboxen aktiviert sein und der Zeitraum "7 / wöchentlich" eingestellt werden:

Wenn es trotz 3maliger Verbindungsversuche nicht möglich war, einen Download abzuschließen, wird ein Zeitplan automatisch deaktiviert.

Prüfen Sie daher von Zeit zu Zeit nach, ob Zeitpläne "deaktiviert" in der Liste erscheinen und klicken Sie 2x auf die Deaktivieren Checkbox, bis die Deaktivieren Checkbox leer ist. Danach "Speichern".

Tachodaten

Sie können die Tachodaten für eines oder mehrere Fahrzeuge mit dem Download Symbol herunterladen:

Der Kunde ist für den zeitnahen Download, die Kontrolle und Archivierung der vollständigen Daten auf einem lokalen Datenträger in seiner Firma verantwortlich.

Tachodaten per Email erhalten

Bei den Einstellungen können Sie aktivieren, dass Tachodaten via Email an Sie geschickt werden.