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Benutzer-Rollen

Es gibt unterschiedliche Typen von Benutzern

  • Administratoren: Manager, User, Operatoren, Fahrer bearbeiten
  • Manager: alle Fahrzeuge sehen und bearbeiten
  • User: alle Fahrzeuge sehen, aber nicht bearbeiten
  • Operatoren: nur ausgewählte Fahrzeuge sehen, nicht bearbeiten
  • Fahrer: eigene Fahrzeuge sehen und Fahrtenbuch bearbeiten

Rolle

User hinzufügen/löschen

Konfiguration & Optionen

Fahrzeuge sehen/löschen

Berichte

Fahrtenbuch-Modul

Administrator

Alle

Alle

Alle sehen/löschen

Alle

Alles

Manager

Nur Nutzer, Operatoren, Fahrer

Alle

Alle sehen/löschen

Alle

Alles

User/Benutzer

Nur Operatoren, Fahrer

 

Alle sehen/nur Daten löschen

Alle

Eingeschränkt

 

Operator

-

-

Nur zugeordnete Gruppen

Nur zugeordnete Gruppen

Eingeschränkt

 

Fahrer/Person Login

-

-

Nur zugeordnete Fahrzeuge

Nur zugeordnete Fahrzeuge

Nur zugeordnete Fahrzeuge

 

Fahrzeug

-

-

Nur eigenes Fahrzeug

Nur eigenes Fahrzeug

Eingeschränkt

 

 

Passwortvergabe und Sicherheitseinstellungen

Für alle Benutzer können die Passwörter über die Sicherheitseinstellungen verwaltet werden, wenn der Benutzer sein Passwort vergessen hat oder die Passworteinstellungen geändert werden sollen.

Was tun, wenn ein Benutzer sich nicht mehr anmelden kann?

  1. Suchen Sie den Benutzer bei den Stammdaten
  2. Sicherheitseinstellungen öffnen
  3. Neues Einmalpasswort eintragen, z.B. 1234
  4. Danach "Neues Einmal Passwort setzen!" und dem Benutzer den Benutzernamen und das neue Einmal-Passwort mitteilen.
  5. Falls der Benutzer eine richtige Email-Adresse hinterlegt hat, können Sie auch einen Passwort Rücksetzlink senden.

 

 

FunktionErklärung

Passwort Änderung notwendig!

Checkbox

Aktiviert: beim nächsten Login wird der Benutzer aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben
Zugang gültig bis DatumDer Benutzer kann sich nach dem Datum nicht mehr anmelden (z.B. Ausscheiden von Mitarbeitern)
Zugang gesperrt bis DatumDer Benutzer kann sich erst nach dem Datum anmelden
SPEICHERNPasswort ändern und Datumsfelder werden gespeichert
Neues Einmal Passwort setzen!

Zuerst ein neues Einmal Passwort eingeben (z.B. 1234) und danach auf "Neues Einmal Passwort setzen!" klicken.

Wenn zuerst "Neues Einmal Passwort setzen!" geklickt wird, wird ein sicheres Passwort erstellt.

Das Einmal-Passwort muss dem Benutzer mitgeteilt werden.

Passwort Rücksetzlink senden!Wenn beim Benutzer eine gültige Email hinterlegt ist, wird eine Email mit einem Passwort Rücksetzen-Link verschickt, damit der User einfach ein neues Passwort anlegen kann

Administrator Zugangsdaten

Die Software wird mit einem Administrator-Benutzer ausgeliefert, der im Optionen-Modul veränderbar ist.

Operator (für eingeschränkte Ansicht, nur Gruppen, kein Löschen) anlegen

  1. Stammdaten > Operatoren > mit PLUS neuen Operator anlegen
  2. Benutzername für Operator vergeben
  3. Erster Login Passwort
  4. Fahrzeug Gruppen auswählen
  5. SPEICHERN

 

 

Wichtige Funktion oder Feld

Beschreibung

Plus Zeichen (Liste links)

Neuen Operator , Benutzer oder Manager hinzufügen

1 Klick auf Eintrag

Aktionsmenü für Details oder zum Löschen

Doppelklick auf Eintrag

Öffnet das Detail-Menü

Username

Zum Starten der GPS Fleet Software

Single-Sign-On

Automatisches Anmelden mit der Windows Anmeldung

Mehrere Windows-User können - mit einem , Komma getrennt - einem Operator zugeordnet werden

Show mapsSieht die Landkarten-Funktionen

Nur für Operatoren: Gruppen

Bei Operatoren können Gruppen, die der Operator sehen darf, zugeordnet werden.

Fahrzeuggruppen einem Operator zuweisen

Operator Benutzer mit Doppelklick öffnen und im Reiter "Fahrzeug-Gruppen" die für den Operator sichtbaren Fahrzeug-Gruppen auswählen und speichern.

 

Personen(gruppen) einem Operator zuweisen

Sie können auch die Ansicht der Fahrer in den Berichten einschränken, wenn Sie Personen oder Personengruppen im Reiter "Personn/Fahrer Gruppen" wie unten gezeigt einfügen und speichern.

 

  • No labels