Hinzufügen neuer Personen/Fahrer

Jedes Fahrzeug benötigt in der Software einen zugeordneten Fahrer. Die Fahreranmeldung kommt entweder vom Fahrzeug (z.B. mittels iButton Fahrererkennung) oder wird automatisch in der Software angelegt. Automatisch angelegte Fahrer haben Namen, die sich aus „Driver“ und der 16stelligen IMEI des Fahrzeugs zusammensetzen. Sie können diese Fahrer umbenennen. iButtons werden bei der ersten Verwendung automatisch in der Software hinzugefügt und können danach einfach umbenannt werden.

Allgemeine Daten

Funktion oder Feld	Beschreibung
Name	Name der Person
Funktion	Beschreibung
Position	PullDown (konfigurierbar bei den Optionen)
Arbeitsland	Heimatland (wichtig für Diäten)
Zeitdatenquelle (optional)	GPS Daten & Geofence 1: - Automatische Berechnung der Arbeitszeit anhand des Fahrtenbuchs (mit Privatschalter) - Arbeitszeitbeginn ist der Start der ersten gewerblichen Fahrt am Tag, außer wenn die erste Fahrt im Firmenbereich endet, dann gilt das Ende der ersten gewerblichen Fahrt als Arbeitszeitbeginn. - Arbeitszeitende ist das Ende der letzten gewerblichen Fahrt am Tag, außer wenn die letzte Fahrt im Firmenbereich begonnen hat, dann gilt der Start der letzten gewerblichen Fahrt als Arbeitszeitende. - Privatzeiten bzw. Fahrten mit Privatschalter (mit Privatschalter AN) werden abgezogen. - Auswertung über GPS Zeitdaten Berichte GPS Daten & Geofence 2 (optional Montag 07:30): - Automatische Berechnung der Arbeitszeit anhand des Fahrtenbuchs (mit Privatschalter) - Arbeitszeitbeginn ist der Start der ersten Fahrt am Tag im Firmenbereich - Arbeitszeitende ist das Ende der letzten gewerblichen Fahrt im Firmenbereich. - Privatzeiten bzw. Fahrten mit Privatschalter (mit Privatschalter AN) werden abgezogen. - Auswertung über GPS Zeitdaten Berichte - Optional: Montag morgen ist Startzeit um 07:30 fix Manuelle Buchungen 1: - Einzelne Zeitbuchungen via iButtons, RFID, Tempore Device Center - Verarbeitung über Tempore Zeittabelle - Ausweisen der gebuchten Arbeitszeiten als Normalzeit oder Überstunden (abhängig vom angezeigten Zeitmodell) - Auswertung über Berichte für manuelle Zeitbuchungen Manuelle Buchungen 2: - Einzelne Zeitbuchungen via iButtons, RFID, Tempore Device Center - Verarbeitung über Tempore Zeittabelle - Ausweisen der gebuchten Arbeitszeiten als Normalzeit oder Überstunden (abhängig vom angezeigten Zeitmodell) - Auswertung über Berichte für manuelle Zeitbuchungen (Detaildaten oder Monatsüberblick) Manuelle Buchungen 3: - Einzelne Zeitbuchungen via Tempore Device Center - Verarbeitung über Tempore Zeittabelle - Ausweisen der gebuchten Arbeitszeiten als Arbeitszeit, die erste und letzte Buchung wird nicht als Arbeitszeit gewertet, wenn der Button den Typ Fahrzeug hat - Auswertung über Berichte für manuelle Zeitbuchungen (Detaildaten oder Monatsüberblick)
Kurzname	Anzeige am Tempore Gerät
Handynummer	Zum Erhalt von SMS Nachrichten
Gruppe	Sortierung der Personen in der Liste
Diäten Kalkulation (optional, nicht inkludierte BETA-Funktion)	Diäten vom Fahrtenbuch - Auf Basis des GPS Fahrtenbuchs. Privatfahrten bzw. private Wartezeiten (mit Privatschalter AN) werden abgezogen. Auch Fahrten und Zeiten in Bereichen, die als Geofence-Bereich „diätenbefreit“ konfiguriert bzw. beim Mitarbeiter als Heimbereich aktiviert werden, werden abgezogen. - Abhängig vom Land gelten andere Diätensätze - Über das Fahrtenbuch-Modul kann auch im Nachhinein ein Fahrtzeit- oder Wartezeiteintrag als „privat“ markiert werden und somit die Diätenberechnung verändert werden. Manuelle Diäten ohne Bereiche - Anhand von Buchungen mit iButton Chips als Arbeit oder diätenpflichtige Übernachtung. Dem Mitarbeiter müssen mehrere Chips (Aktivitäten) zugewiesen werden - Private Zeiten werden nicht für die Diätenberechnung herangezogen. - Abhängig vom Land gelten andere Diätensätze
Aktivitätsgruppe	Über die ausgewählte Aktivitätsgruppe wird festgelegt, welchem Mitarbeiter welche Aktivitäten zugeordnet sind. Die Aktivitäten werden z.B. bei der Betriebsdatenerfassung oder in der Zeiterfassungs-App verwendet. Aktivitätsgruppen werden bei den Optionen definiert.
Gebietsteil	Zuordnung der Mitarbeiter zu einer Organisationseinheit oder Niederlassung Definition über Optionen
Berichtsgruppe	Zusammenfassen mehrerer Personen in den Gruppen
Modus	Nur für Tempore
IVMS	Person wird für IVMS - Fahrstil-Anylse berücksichtigt
Sachbezug	aktiv: Fahrer wird im Sachbezugsbericht als Fahrer angeführt

Apps & Kommunikation (optional)

Funktion oder Feld	Beschreibung
E-Mail Felder	Zustellen von Aufträgen per Email
Handynummer	Einstellen des Handytyps
Show Stops	Zeigt auch die Stopps in der Fahrtenbuch-App an
Sieht alle Fahrzeuge	Kann bei der App-Anmeldung alle Fahrzeuge auswählen
KM-Stand ändern	Kann in der App den Kilometerstand ändern
Stopps anzeigen	Sieht in der Fahrtenbuch-App auch die Stopps
Zeitdaten App	Kann die Zeitdaten-App verwenden
Sieht alle Personen	Kann in der Zeitdaten-App auch andere Personen buchen
Sichtbar für alle anderen Personen	Kann in der Zeitdaten-App von anderen Personen gebucht werden
GPS App	Sieht die Fahrzeugliste
Charging App	Kann die CabCash App verwenden
Photo App	Kann ein Foto zu einem Fahrzeug oder Geofence hochladen