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Lenkprotokoll Anleitung für Fahrer

Hier finden Sie die Anleitung für Fahrer: Lenkprotokoll Smartphone App Fahrer-Anleitung

Lenkprotokoll Stammdaten Fahrzeuge anlegen

Bei den Stammdaten > Fahrzeuge mit PLUS die Fahrzeuge anlegen.

Lenkprotokoll Stammdaten und Fahrer anlegen

  • Neue Personen (Fahrer) hinzufügen
  • Das Feld E-Mail und das Login Passwort wird zum Anmelden in der App benötigt.
  • Für den Fahrer wird ein einfaches Passwort vorgeschlagen, das zusammen mit der Email-Adresse für die Anmeldung am Smartphone verwendet werden kann.






Lenkprotokoll-Stati

StatusBedeutungTeil der Arbeits- bzw. Einsatzzeit
Lenkzeitaktives LenkenJa
Lenkpausekurze Unterbrechungen der LenkzeitJa
Sonstige ArbeitTätigkeiten wie Abladen, Arbeit, etc.Ja
Ruhezeit/RuhepauseGesetzliche Pause oder Ruhezeit zwischen 2 SchichtenNein
Bereitschaft

Lenkprotokoll-Liste

Die Lenkprotokoll-Liste enthält die erstellten Lenkprotokolle.

 

FunktionDetails
Doppelklick oder Details zu Eintrag aufrufenÖffnet die einzelnen Einträge eines Lenkprotokolls
Markierte Lenkprotokolle freigebenDie Lenkprotokolle werden in der Software "freigegeben" (Aufgabe des Fahrers)
Markierte Lenkprotokolle als geprüft markierenFreigegebene Lenkprotokolle können als "geprüft" markiert werden (Aufgabe des Unternehmers)
Alle geschlossenen "freigegeben"Alle abgeschlossenen Lenkprotokolle, die der Fahrer noch nicht freigegeben hat, werden in der Software "freigegeben"
Alle freigegebenen als "geprüft" markierenAlle freigegebenenen Lenkprotokolle werden in der Software mit dem Status "geprüft" versehen
Alle als geprüft & freigegeben markierenAlle Lenkprotokolle werden zuerst freigegeben und danach geprüft
Protokollbericht PDF

für den markierten Eintrag wird der Protokoll-Bericht als PDF downgeloaded

Kontrollbericht PDF

für den markierten Eintrag wird der Kontroll-Bericht als PDF downgeloadet

 

Lenkprotokoll-Einträge bearbeiten

Mit einem Doppel-Klick auf ein Lenkprotokoll können die Einträge bearbeitet werden.


Manuelle Änderungen in den Lenkprotokollen werden mit einem Änderungsvermerk dokumentiert.

 

Lenkprotokoll-Optionen

Die Einstellungen im oberen Bereich werden für die korrekte Abrechnung und Rechnungsstellung benötigt.

FunktionDetails
Protokoll automatisch abschließen nach (Stunden)das aktuelle Lenkprotokoll wird automatisch beendet
Protokollfreigabe Frist in Tagen (orange)Lenkprotokolle, die länger nicht freigegeben wurden, werden orange angezeigt
Protokollüberprüfung Frist in Tagen (orange)Lenkprotokolle, die länger nicht überprüft wurden, werden orange angezeigt
Protokollfreigabe Frist in Tagen (rot)Lenkprotokolle, die länger nicht fregegeben wurden, werden rot angezeigt
Protokollüberprüfung Frist in Tagen (rot)Lenkprotokolle, die länger nicht überprüft wurden, werden rot angezeigt
 Max. Arbeitszeit ohne Ruhepause (Min.)Längere Arbeitszeiten (in Minuten) werden rot dargestellt
Max. Lenkzeit ohne Pause (min):Längere Lenkzeiten (in Minuten) werden rot dargestellt
Max. Lenkzeit pro Tag (Min.)Längere Lenkzeiten pro Tag (in Minuten) werden rot dargestellt
Automatische Pause nach (Min.)Es wird eine automatische Pause eingefügt
Automatische Pause Zeitspanne (Min.)Dauer der automatischen Pause
Automatische Protollprüfung nach (Tage)Ältere Protokolle werden automatisch auf Status "geprüft" gesetzt
Aktion nach Stop (nach Fahrt)Wenn der Lenkprotokoll-Schalter auf der 0 Position ist, wird nach Ende der Lenkzeit die Zeit entweder als Lenkzeit, Lenkpause, sonstige Arbeit, Ruhezeit, Arbeitsbereitschaft gewertet
Automatische Pause Zeitspanne (Min.)Dauer der automatischen Pause


 




 

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