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Im Fahrtenbuch-Modul können Kilometerstände, Fahrernamen, Einzelfahrtdistanzen, der Fahrstatus Privat-Geschäftlich und das Kommentar zu jeder Fahrt geändert werden.

Jede Änderung wird im Fahrtenbuch mit Software-User, Uhrzeit und Änderungsgrund angezeigt.

Einstellungen im Fahrtenbuch-Modul

Funktionen und Felder

Erklärung

Von – Bis

Zeitraum einstellen

Aktualisieren Symbol

Tabelle aktualisieren

Aktionen

  • Details: Fahrtenbuch-Eintrag bearbeiten
  • Start Kilometerstand ändern
  • Distanz der ausgewählten Fahrt ändern
  • Privat/Business ändern
  • Alle Selektierten als privat setzen
  • Alle Selektierten als geschäftlich setzen
  • Fahrerwechsel
  • Fahrer-Update (alle selektieren)

Privatfahrten anzeigen: Privatfahrten werden angezeigt/ausgeblendet

Distanzfilter: nur notwendig, um in den Daten nach langen Fahrten zu suchen

Nach der Auswahl auf Aktualisieren klicken

Spalte Kommentar-Feld

Kommentar zur Fahrt eingeben, das im Fahrtenbuch angezeigt werden soll

Geofence

Geofence-Bereich eingeben, der im Fahrtenbuch angezeigt werden soll

Wenn der Punkt innerhalb mehrerer Geofence-Bereiche liegt, kann der richtige Bereich über die Liste ausgewählt werden

Excel / PDF Download

Daten als Excel oder PDF downloaden

Trips

Nur Fahrten anzeigen

Stopps

Nur Wartezeiten anzeigen

Private anzeigen

Privatfahrten ein/ausblenden

Nur Änderungen

Geänderte Datensätze anzeigen

Geänderte Einträge erhalten ein * Sternchen vor dem Eintrag. Alle Änderungen werden sichtbar mit Änderungsgrund und Software-User in der letzten Spalte dokumentiert und im Fahrtenbuch angezeigt und können nicht rückgängig gemacht werden.

Dist.

Nur Einträge ab einer gewissen Distanz anzeigen

 

Fahrtenbuch-Modul Kilometerstand eintragen und aktualisieren

Hier geht es zur Kurz-Anleitung "Kilometerstand aktualisieren"

Funktionen und Felder

Erklärung

Checkbox vor dem Eintrag

Mit der Checkbox die richtige Fahrt auswählen, für deren Fahrtbeginn der Kilometerstand vorliegt.

Und Aktionen > Startkilometerstand eingeben

Aktueller Wert [KM]

Aktueller Kilometerstand zum Zeitpunkt des Fahrteintrags

Neuer Wert [KM]

Neuer Kilometerstand zum Zeitpunkt des Fahrteintrags

Änderungsgrund:

Dokumentation der Änderung

Änderung absenden

Speichern

Änderungen wirken sich nur in die Zukunft aus. Gehen Sie bei Änderungen immer von der Vergangenheit vorwärts. Wenn Sie z.B. im Mai 2013 einen Kilometerstand ändern, können Sie KEINEN Kilometerstand davor mehr ändern. Umgekehrt können Sie aber einen Kilometerstand im November 2012 eingeben und danach eine Aktualisierung im Mai 2013.

Fahrtenbuch-Modul Eintrag bearbeiten

Funktionen und Felder

Erklärung

Checkbox vor dem Eintrag

Mit der Checkbox die richtige Fahrt auswählen und mit Aktion -> Details öffnen

Alternativ Doppel-Klick auf den Eintrag

Start Geofence

Spalte neben der Startadresse im Fahrtenbuch

End-Geofence

Spalte neben der Endadresse im Fahrtenbuch

Neuen Geofence wählen

Auswahl bestehender Geofence-Bereiche

Kommentar

Kommentar-Spalte im Fahrtenbuch

Geofence (Beginn) anlegen

Um die Startadresse wird ein Geofence-Bereich angelegt

Geofence (Ende) anlegen

Um die Endadresse wird ein Geofence-Bereich angelegt

 

 

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