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Im Info E-Mail können Berichte an verschiedene Empfänger geschickt werden. So können Fahrer ihre eigenen Fahrtenbücher erhalten. Oder Sie informieren den Abteilungsleiter über die Einsatzzeiten seiner Mitarbeiter. Die E-Mail Berichte dienen gleichzeitig zur Archivierung und Dokumentation.


Funktionen und Felder

Erklärung

Neu-Symbol

Neue Info-Email anlagen

Aktualisieren-Symbol

Liste aktualisieren

Aktionen:

-          Details öffnen

-          Test-Email senden

-          Löschen

Aktionen zu einer bei der Check-box markierten E-Mail Regel:

-          E-Mail Regel öffen

-          Ausgewählte E-Mail Regel sofort senden

-          Ausgewählte E-Mail Regel löschen

Bericht

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Sprache der Berichte

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Aktiv

Diese Checkbox muss aktiviert sein

Min Minuten

Daten, die unter dem Minimum sind, werden nicht angezeigt

Sinnvoll, um kurze Wartezeiten nicht in den Berichten anzuzeigen

Aufteilen

Sinnvoll für die verteilte Abrechnung

Keine Priv.

Privatfahrten werden ausgeblendet

Nur mit Privatschalter

Siehe Monatsgesamtüberblick

Typ

Um Daten in oder außer dem Zeitbereich anzuzeigen

Nur mit Zeit Einschränkung

Zeit Einschränkung

Daten werden nur innerhalb/außerhalb des Zeitbereichs angezeigt

Sinnvoll um nur Fahrten während/außerhalb der Geschäftszeiten anzuzeigen

Rohdaten

PDF-Report wird ohne Spaltenumbrüche geliefert

Ideal in Verbindung mit CSV-Export, um Daten in Excel auszuwerten

Fahrzeug

Liste der Fahrzeuge (einzelne, Gruppen, alle)

E-Mail Kommentar

Standard Text im Bericht

Erweiterte Optionen anzeigen

Erweiterte Berichtsmöglichkeiten:

  • Min: Mindestdauer z.B. für Wartezeiten
  • Grad: Mindesttemperatur
  • Nur ausgewählten Geofence-Bereich im Geofence-Bericht
  • Bericht als PDF oder Excel Datei anhängen
  • No labels