Im Info E-Mail können Berichte an verschiedene Empfänger geschickt werden. So können Fahrer ihre eigenen Fahrtenbücher erhalten. Oder Sie informieren den Abteilungsleiter über die Einsatzzeiten seiner Mitarbeiter. Die E-Mail Berichte dienen gleichzeitig zur Archivierung und Dokumentation.
Funktionen und Felder | Erklärung |
Neu-Symbol | Neue Info-Email anlagen |
Aktualisieren-Symbol | Liste aktualisieren |
Aktionen: - Details öffnen - Test-Email senden - Löschen | Aktionen zu einer bei der Check-box markierten E-Mail Regel: - E-Mail Regel öffen - Ausgewählte E-Mail Regel sofort senden - Ausgewählte E-Mail Regel löschen |
Bericht | Liste der Berichte |
Intervall | Zustellungsintervall auswählen |
Sprache | Sprache der Berichte |
Empfänger, CC und BCC | Email-Empfänger |
Aktiv | Diese Checkbox muss aktiviert sein |
Min Minuten | Daten, die unter dem Minimum sind, werden nicht angezeigt Sinnvoll, um kurze Wartezeiten nicht in den Berichten anzuzeigen |
Aufteilen | Sinnvoll für die verteilte Abrechnung |
Keine Priv. | Privatfahrten werden ausgeblendet Nur mit Privatschalter Siehe Monatsgesamtüberblick |
Typ | Um Daten in oder außer dem Zeitbereich anzuzeigen Nur mit Zeit Einschränkung |
Zeit Einschränkung | Daten werden nur innerhalb/außerhalb des Zeitbereichs angezeigt Sinnvoll um nur Fahrten während/außerhalb der Geschäftszeiten anzuzeigen |
Rohdaten | PDF-Report wird ohne Spaltenumbrüche geliefert Ideal in Verbindung mit CSV-Export, um Daten in Excel auszuwerten |
Fahrzeug | Liste der Fahrzeuge (einzelne, Gruppen, alle) |
E-Mail Kommentar | Standard Text im Bericht |
Erweiterte Optionen anzeigen | Erweiterte Berichtsmöglichkeiten:
|